Après près de 10 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines et de la paie, j’ai décidé de prendre mon indépendance et d’assouvir un rêve qui, depuis trop longtemps, restait en suspens : celui de créer ma propre entreprise, où je pourrais mettre à profit mon expertise tout en construisant un service personnalisé, à l’écoute des besoins réels de mes clients.
Je propose mes services aux TPE / PME, artisans, commerçants et professions libérales, en quête de sérénité ! Mon objectif est de soulager mes clients de leur charge administrative en leur offrant un accompagnement sur mesure qui leur permettra de se concentrer sur l’essentiel de leur activité.
L’externalisation des supports administratifs est en pleine essor et en voici les raisons :
- Bénéficiez d’une flexibilité optimale
Optez pour une assistante freelance ou à temps partagé, qui adapte ses interventions à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour quelques heures hebdomadaires ou pour gérer un surcroît d’activité, elle s’intègre parfaitement à votre rythme. - Réduisez vos dépenses
Contrairement à un salarié permanent, qui engendre des charges sociales, des coûts de formation et des imprévus liés aux absences, une assistante externalisée vous offre une maîtrise totale de vos coûts. Vous ne payez que pour les heures réellement travaillées. - Profitez de compétences diversifiées
Les assistantes administratives modernes maîtrisent une variété d’outils professionnels, vous permettant d’améliorer l’efficacité de vos processus internes tout en gagnant en productivité. - Allégez votre charge mentale
En confiant vos tâches administratives à une assistante qualifiée, vous vous libérez du stress quotidien et vous concentrez sur l’essentiel, tout en préservant votre équilibre personnel et professionnel. - Gagnez en efficacité et en rapidité
Prête à l’emploi, une assistante expérimentée s’intègre rapidement à votre organisation, assurant une gestion fluide de vos urgences et une réactivité immédiate.
Voici la liste des services que je propose :
Secrétariat courant
- Accueil physique ou téléphonique
- Traitement du courrier et des e-mails
- Gestion d’agenda
- Organisation d’événements (déplacements, réunions, séminaires…)
- Rédaction et mise en forme de documents ou procédures
- Saisie de comptes rendus
- Mise en place d’outils de gestion
- Classement et archivage
Commercial
- Traitement des factures et devis
- Préparation à la comptabilité
- Interlocution avec votre expert-comptable
- Aide au recouvrement
- Actualisation de bases de données
- Animation des réseaux sociaux et du site web
Social
- Déclaration d’embauche
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des visites médicales
- Suivi des habilitations
- Gestion de la formation
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail ou maladies professionnelles
- Liaison avec les agences intérim
- Préparation et suivi des entretiens professionnels
- Traitement des procédures disciplinaires
- Suivi des heures et des congés
- Gestion des notes de frais
- Organisation des élections professionnelles
- Coordination et gestion des réunions du CSE
Paie
- Recueil des éléments de rémunération
- Saisie des variables
- Etablissement des attestations courantes
- Préparation et contrôle des bulletins de salaire
- Gestion des déclarations sociales et fiscales
- Suivi de la masse salariale
- Elaboration des tableaux de bord
Vous avez des besoins dans l’un de ces domaines et croulez sous la charge de travail, prenez un bol d’air frais !
Qu’il s’agisse d’une mission ponctuelle, régulière, ou de remplacement provisoire, je m’adapte à vos besoins pour un renfort efficace, que ce soit sur site, à distance ou en mode hybride.
N’hésitez plus et contactez moi au 06 07 02 51 03, pour un devis personnalisé !